Lewati ke konten utama
Tracking: Pengiriman Material Ke Luar

Daftarkan saat material keluar dari fasilitas Anda

Loup G. avatar
Ditulis oleh Loup G.
Diperbarui lebih dari 2 tahun yang lalu

Halaman ini menjelaskan langkah-langkah pendataan material yang keluar dari fasilitas Anda, kami menyebutnya "Pengiriman" material Anda. Harap diperhatikan bahwa halaman ini membahas tiga alternatif pengiriman material yang berbeda.

Pastikan Anda memahami semua alternatif supaya memilih alternatif yang benar untuk setiap batch yang Anda kirim. Jika Anda tidak yakin, Anda selalu dapat menghubungi kontak Anda di Empower.


Perhatikan: Langkah 1-4 sama untuk semua alternatif.

Alternatif 1: Pengiriman ke pengguna Empower lain - berjarak jauh (dengan notifikasi)

Alternatif pengiriman ini harus digunakan untuk mengirimkan material ke pengguna lain yang JUGA menggunakan platform Empower, DAN kalau Anda TIDAK bertemu dengan mereka secara langsung untuk penyerahan material. Akibatnya, alternatif ini paling cocok ketika material diangkut/diantar dari Anda ke pembeli. Alternatif ini dapat digunakan untuk pengiriman material baik ke organisasi lain maupun ke fasilitas lain dalam organisasi Anda sendiri.

Langkah 1 (Alternatif 1)

Mulailah dengan klik "Kirim" di menu utama.


Langkah 2 (Alternatif 1)

Pilih jenis material dari inventaris yang Anda ingin kirim. Klik "Oke".

Perhatikan: saat ini Anda hanya dapat memilih satu jenis saat melakukan pengiriman. Jika Anda mengirimkan muatan yang lebih besar dan terdiri dari beberapa item inventaris, Anda dapat 1) melakukan proses Pengiriman beberapa kali, atau 2) terlebih dahulu melakukan sebuah tahap "Olah" untuk menggabungkan material-material menjadi satu batch output.


Langkah 3 (Alternatif 1)

Anda dapat memilih untuk mengirimkan semua stok material tertentu atau sebagian darinya saja. Jumlah total yang tersedia tercantum sebagai jumlah "maksimum" yang dapat dikirim. Klik "Selanjutnya".


Langkah 4 (Alternatif 1)

Cek ringkasan informasi sebelum mengkonfirmasi pengiriman. Jika ada yang ditampilkan dengan tidak benar, Anda masih dapat mengeditnya dengan tombol "Ubah":

  • Periksa bahwa tanggal dan waktu sesuai dengan pengirimannya. Jika tidak diubah, tanggal dan waktu akan jadi yang saat ini. Klik "Ubah" untuk mengubah.

  • Lokasi standar adalah lokasi fasilitas Anda. Anda bisa menggeser pin secara manual, dan juga "reset" pin jadi balik ke lokasi fasilitas.

  • Unggah/upload dokumen dan foto untuk memperkuat datanya dengan klik "Unggah"

  • Anda masih bisa mengubah Material dan bobot Pengiriman dengan klik "Ubah" di baris masing-masing


Langkah 5 (Alternatif 1)

(Langkah ini dan yang berikut berbeda untuk Alternatif 2 dan Alternatif 3)

Alternatif ini mencakup skenario di mana penerima pengiriman Anda JUGA menggunakan Empower Tracking ATAU penerima adalah fasilitas lain Anda, dan Anda TIDAK melakukan penyerahan material langsung di tempat. Untuk itu, klik "Pengiriman - berjarak jauh".


Langkah 6 (Alternatif 1)

Mulai ketik nama organisasi penerima. Perhatikan bahwa nama resmi mereka di platform mungkin beda dari nama yang Anda kenal. Untuk memastikan Anda mengirim ke organisasi yang benar, tanyakan nama akun penerima di Platform Empower terlebih dahulu.

Mitra Anda bisa jadi mempunyai beberapa fasilitas, sehingga Anda harus pilih fasilitas mitra yang ingin Anda kirimi. Perhatikan bahwa Anda bisa mulai mengetik saja dan semua fasilitas mitra akan muncul sebagai daftar pilihan. Pastikan Anda dan mitra telah menyetujui fasilitas mana yang akan menerima pengiriman sebelum memulai proses ini.

Jika Anda tidak dapat menemukan organisasi yang Anda cari, mungkin organisasi penerima belum sempat memperbarui profil organisasinya di Empower Platform. Anda bisa meminta mitra untuk login dan pastikan semua info beliau sudah tercatat, termasuk nomor organisasi. Jika bingung, Anda juga bisa menghubungi kontak Anda di Empower.

Jika organisasi penerima adalah Anda, silakan pilih fasilitas Anda yang akan menerima.

Klik "Selanjutnya".


Langkah 7 (Alternatif 1)

Lakukan pemeriksaan terakhir detail material dan klik "Konfirmasi". Setelah dikonfirmasi, organisasi penerima akan mendapatkan notifikasi untuk menerima pengiriman Anda.

Dalam langkah ini, Anda juga bisa menambahkan file seperti struk transaksi atau apa saja yang bisa membuktikan pengiriman ini. kami menyarankan untuk selalu mengunggah dokumen dan foto yang relevan untuk memperkuat data Anda. Perhatikan bahwa penerima juga bisa cek file dan foto tersebut sebelum menyetujui penerimaan.


Alternatif 2: Pengiriman ke pengguna Empower lain - di tempat (dengan kode QR)

Alternatif pengiriman ini harus digunakan untuk mengirimkan material ke pengguna lain yang JUGA menggunakan platform Empower, DAN kalau Anda BERTEMU mereka secara langsung untuk penyerahan material. Alternatif ini dapat digunakan untuk mengirimkan material baik ke organisasi lain maupun ke fasilitas lain organisasi Anda sendiri.


Langkah 1-4 (Alternatif 2)


Langkah 5 (Alternatif 2)

Saat menyelesaikan pengiriman ke pengguna Empower lain dengan penyerahan material di tempat, berarti Anda dan penerima ada secara fisik di tempat yang sama. Minta penerima untuk masuk ke Empower Tracking di perangkatnya sendiri dan lakukan Terima > Dengan kode QR (langkah lengkap tercakup dalam Alternatif 2 sini). Mereka kemudian dapat memindai kode QR yang Anda punya di HP.


Langkah 6 (Alternatif 2)

Setelah pihak penerima sudah memindai kode QR perangkat Anda dan menerima detailnya, Anda akan menerima notifikasi bahwa pengiriman telah diterima. Anda kemudian dapat klik "Mengerti" dan kemudian "Selesai, kembali ke halaman beranda".


Alternatif 3: Pengiriman ke mitra BUKAN pengguna solusi Empower

Gunakan alternatif ini saat Anda mengirimkan material kepada pihak yang TIDAK menggunakan Empower Tracking. Kami menyebut ini adalah "Pengiriman tidak terkonfirmasi", karena pihak penerima tidak akan dapat mengonfirmasi pengiriman di platform.


Langkah 1-4 (Alternatif 3)


Langkah 5 (Alternatif 3)

Karena Anda berada di alternatif ini, pengiriman akan dilakukan ke mitra yang bukan pengguna, klik "Pengiriman Tak Terkonfirmasi".


Langkah 6 (Alternatif 3)

Karena penerima tidak ada di platform, Anda diminta untuk menulis dalam dengan bebas siapa yang akan menerima material. Misalnya, nama seorang pendaur ulang atau perusahaan pengelolaan sampah, produsen, ataupun tempat pembuangan akhir (TPA).


Langkah 7 (Alternatif 3)

Dalam langkah ini, Anda bisa menambahkan file-file seperti struk transaksi atau dokumen apa saja yang bisa membuktikan pengiriman. Kami menyarankan untuk mengunggah dokumen relevan supaya memperkuatkan data Anda

Sekali lagi periksa detailnya, dan klik "Konfirmasi" jika semua informasi sudah benar, lalu "Selesai, kembali ke halaman beranda".


Karena Empower Tracking bukan aplikasi yang Anda unduh dari App Store atau Google Play, kami sangat menyarankan untuk menyimpannya ke layar utama ponsel Anda secepat mungkin. Ini akan membuatnya tampak seperti aplikasi biasa. Lihat bagaimana caranya di sini.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?