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Tracking: Entrega de Material

Registar quando o material sai das suas instalações

Loup G. avatar
Escrito por Loup G.
Atualizado há mais de 2 anos

Esta página descreve as etapas de registo do material que sai das suas instalações, referimo-nos a isto que "entrega" o seu material. Note que esta página aborda três alternativas diferentes de entrega de material.

Certifique-se de que compreende todas as alternativas para escolher a alternativa correcta para cada um dos seus lotes entregues. Se não tiver a certeza, pode sempre contactar o seu contacto na Empower.


Nota: Os passos 1-4 são os mesmos para todas as alternativas.

Alternativa 1: Entregar ao utilizador Empower - remotamente (com notificação)

Esta alternativa de entrega deve ser utilizada para entregar materiais de outros utilizadores que estejam também a utilizar a plataforma Empower, E onde NÃO os esteja a encontrar pessoalmente para a entrega dos materiais. Por conseguinte, esta alternativa aplica-se antes quando o material é bastante transportado de si para eles. Esta alternativa pode ser utilizada tanto para entregar materiais a outras organizações ou a outras instalações da sua própria organização.

Etapa 1 (Alternativa 1)

Comece por clicar em "Entregar" no menu principal.


Passo 2 (Alternativa 1)

Escolha o lote de material do seu inventário em que está a entregar e Clique em "Next" (Seguinte).

Nota: actualmente só pode seleccionar um lote ao fazer uma entrega. Se estiver a entregar um lote maior constituído por vários artigos da lista de selecção, pode 1) fazer o processo de Entrega várias vezes, ou 2) primeiro fazer um Processo para combinar os materiais num único lote.


Etapa 3 (Alternativa 1)

Pode optar por entregar a totalidade da quantia disponível ou uma parte dela. A quantia total disponível é indicada como a quantia máxima a entregar. Clique em "Next" (Seguinte).


Passo 4 (Alternativa 1)

Rever a informação resumida antes de submeter o registo. Se alguma coisa for apresentada incorrectamente, ainda é possível editá-la com os botões destacados:


Passo 5 (Alternativa 1)

(Este passo e seguintes são diferentes para a Alternativa 2 e a Alternativa 3)

Como esta alternativa cobre o cenário em que o parceiro a quem está a fazer entregas está a usar o Empower Tracking OU está a fazer entregas para outra instalação dentro da sua própria organização, especificamente na qual NÃO está a fazer uma entrega pessoalmente, clique em "Entregar remotamente".


Passo 6 (Alternativa 1)

Comece a digitar o nome da organização a que está a entregar. Note que o seu nome oficial na plataforma pode desviar-se do nome pelo qual os conhece - por isso assegure-se de que o envia à organização certa, peça ao destinatário o nome exato da sua conta na Plataforma Empower.

Escolha a instalação exata do parceiro a quem pretende entregar, uma vez que podem ter múltiplas localizações. Note que pode simplesmente começar a digitar e depois todas as suas instalações aparecerão como seleccionáveis. Certifique-se de que você e o parceiro comunicaram sobre qual a instalação a entregar antes de iniciar o registo.

Se não conseguir encontrar a organização que procura, pode ser que a organização destinatária não tenha atualizado o seu perfil de organização na Empower Platform; peça-lhes que iniciem sessão e assegure-se de que toda a informação está incluída, incluindo o número da organização. Pode também contactar a Empower para obter ajuda, se não tiver a certeza.

In case it's your organization, choose the facility where the delivery is going to be made to.

Clique em "Next" (Seguinte).


Passo 7 (Alternativa 1)

Fazer uma revisão final dos detalhes do material e confirmar.

Nesta etapa, pode acrescentar ficheiros como a receção da transação ou qualquer outra que possa apoiar a entrega. É recomendado carregar qualquer documentação ou imagens que possam reforçar o seu conjunto de dados - note que o destinatário pode rever tais ficheiros antes de aprovar a entrega.


Alternativa 2: Entrega ao utilizador Empower - no local (com código QR)

Esta alternativa de entrega deve ser utilizada para entregar materiais de outros utilizadores que SÃO também utilizadores da plataforma Empower, E onde se encontram pessoalmente para a entrega dos materiais. Esta alternativa pode ser utilizada tanto para entregar materiais a outras organizações como a outras instalações da sua própria organização.


Passos 1-4 (Alternativa 2)


Passo 5 (Alternativa 2)

Ao completar uma entrega a outro utilizador Empower com uma entrega física, significa que você, como o entregador, e o recetor estão fisicamente ao lado um do outro. Peça ao recetor para iniciar sessão no Empower Tracking no seu próprio dispositivo e fazer uma Recepção > Com código QR (passos completos cobertos em Alternativa 2 aqui). Podem então digitalizar o seu código QR exibido.


Passo 6 (Alternativa 2)

Assim que o destinatário tiver digitalizado o código QR no seu dispositivo e aceite os detalhes, receberá uma notificação de que a entrega foi aceite. Poderá então clicar em "Recebido" e depois em "Concluído, de volta à página inicial".


Alternativa 3: Entrega ao parceiro NÃO utilizando a solução Empower

Utilize esta alternativa quando estiver a entregar material a partes que NÃO estejam a utilizar a Empower Tracking por si próprias. Dizemos que é uma "entrega não confirmada", uma vez que a parte recetora não poderá confirmar a entrega na plataforma.


Passos 1-4 (Alternativa 3)


Passo 5 (Alternativa 3)

Como nesta alternativa está a entregar a um parceiro que não tem conta de utilizador, clique em "Entrega não confirmada".


Passo 6 (Alternativa 3)

Como o recetor não está na plataforma, é-lhe pedido que escreva em texto livre quem está a receber o material. Isto pode, por exemplo, ser o nome de um reciclador, uma empresa de gestão de resíduos, um produtor, ou um aterro sanitário.


Passo 7 (Alternativa 3)

Nesta etapa, pode acrescentar ficheiros como a receção da transação ou qualquer outra que possa apoiar a entrega. É recomendado carregar qualquer documentação ou imagens que possam reforçar o seu conjunto de dados.

Verifique novamente os detalhes, e clique em "Confirmar" se toda a informação estiver correta, depois "Feito, de volta à página inicial".


Como a Empower Tracking não é uma aplicação que descarrega da App Store ou Google Play, encorajamo-lo vivamente a guardá-la no ecrã inicial do seu smartphone o mais rapidamente possível. Isto irá fazer com que pareça uma aplicação normal. Veja como aqui.

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