Trang này sẽ hướng dẫn bạn các bước để cập nhật thông tin xuất hàng đi. Ghi chú rằng có ba cách xuất hàng dành cho ba đối tượng khác nhau, bạn vui lòng chọn trường hợp phù hợp nhất với mình và làm theo hướng dẫn.

Hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ tất cả các Trường hợp để chọn hướng dẫn chính xác cho từng đợt xuất hàng. Nếu không chắc chắn, hãy liên hệ với Empower để được hướng dẫn.

Lưu ý: Các bước từ 1 đến 4 sẽ giống nhau cho tất cả các trường hợp.

Hướng dẫn này áp dụng khi bạn xuất hàng và phân phối cho đối tác ĐANG sử dụng Empower, VÀ bạn KHÔNG gặp trực tiếp chủ hàng/ người đặt lệnh mua để giao dịch. Hãy áp dụng theo các bước được hướng dẫn bên dưới khi hàng của bạn chuyển đến cho họ. Cách này cũng được áp dụng trong trường hợp bạn chuyển hàng từ địa điểm này sang địa điểm khác trong nội bộ công ty/ tổ chức.

Bắt đầu bằng cách nhấp vào "Xuất hàng" tại màn hình chính.

Chọn lô vật liệu mà bạn sẽ xuất. Nhấp vào "Tiếp theo".

Lưu ý: bạn hiện chỉ có thể chọn một lô hàng khi thực hiện xuất hàng. Nếu bạn đang phân phối một lô lớn, bao gồm một số mặt hàng khác nhau trong danh sách, bạn có thể 1) thực hiện lệnh Xuất hàng nhiều lần hoặc 2) trước khi Xuất hàng, hãy quay lại bước Tiến hành xử lý để gom các mặt hàng thành một lô.

Bạn có thể chọn giao toàn bộ số hàng đang có hoặc một phần trong số đó. Tổng số hàng đang có được hiển thị bên dưới. Bấm "Tiếp theo".

Xem lại thông tin tóm tắt trước khi gửi hồ sơ. Nếu có bất kỳ thông tin hiển thị nào không chính xác, bạn vẫn có thể chỉnh sửa bằng cách nhấn nút "Thay đổi".

Lưu ý : bạn có thể bổ sung thêm các dữ liệu có liên quan về lô hàng, chẳng hạn như ảnh hoặc tài liệu hóa đơn chứng từ khác trong mục "Tệp".

(Từ bước này trở đi, hướng dẫn sẽ khác với Trường hợp 2 và Trường hợp 3 )

Vì trường hợp này đối tác của bạn ĐANG sử dụng Empower Tracking, và bạn KHÔNG trực tiếp giao hàng tận tay cho họ, nên hãy chọn “Giao hàng từ xa”.

Bắt đầu nhập tên đơn vị của đối tác mà bạn phân phối đến. Lưu ý rằng tên mà họ đăng ký trên ứng dụng có thể khác với tên mà bạn biết - vì vậy hãy yêu cầu đối tác cung cấp tên tài khoản chính xác của họ trên Empower Platform.

Chọn địa điểm chính xác mà bạn cần giao hàng đến, vì đối tác của bạn có thể có nhiều cơ sở. Lưu ý rằng bạn chỉ cần nhập chữ cái đầu và sau đó tên của tất cả các đối tác sẽ được hiển thị để bạn lựa chọn. Đảm bảo rằng bạn và đối tác đã trao đổi về địa điểm giao hàng trước khi bắt đầu tiến hành xuất hàng.

Nếu bạn không thể tìm thấy đơn vị mình cần tìm, có thể người nhận đã không cập nhật hồ sơ tổ chức của họ trên Empower Platform; hãy yêu cầu họ đăng nhập và đảm bảo tất cả thông tin đều được cập nhật, bao gồm cả số điện thoại.

Lưu ý rằng trường hợp này cũng có thể áp dụng khi bạn chuyển hàng đến một cơ sở khác trong hệ thống của mình.

Nhấp vào "Tiếp theo".

Kiểm tra lần cuối các thông tin chi tiết và xác nhận. Sau khi xác nhận, đối tác bên mua hàng sẽ nhận được thông báo yêu cầu duyệt đơn hàng.

Hướng dẫn này áp dụng khi bạn xuất hàng cho đối tác ĐANG sử dụng Empower, VÀ bạn CÓ gặp người nhận lệnh bán từ bạn để bàn giao. Hướng dẫn này cũng có thể áp dụng trong trường hợp xuất hàng cho đối tác hoặc chuyển hàng từ địa điểm này sang địa điểm khác trong nội bộ công ty/ tổ chức.

Tương tự như Trường hợp 1 ở trên.

Khi hoàn thành việc phân phối hàng trực tiếp cho đối tác cũng sử dụng Empower, nghĩa là bạn và người nhận có gặp mặt trực tiếp để giao dịch. Hãy yêu cầu người nhận đăng nhập vào Empower Tracking trên thiết bị của họ và nhấp vào Nhận hàng > Bằng mã QR (các bước đầy đủ được hướng dẫn tại đây ). Sau đó, họ có thể quét mã QR được hiển thị trên thiết bị của bạn.

Ngay sau khi bên nhận quét mã QR trên thiết bị của bạn và đồng ý với các thông tin hiển thị trên đó, bạn sẽ nhận được thông báo rằng việc giao hàng đã được hoàn tất. Sau đó, bạn có thể nhấp vào "Đã biết" và sau đó "Hoàn tất, quay lại trang chủ".

Hướng dẫn này áp dụng khi bạn nhận hàng từ đối tác KHÔNG sử dụng Empower Tracking. Trường hợp này được gọi là "Không có bên xác nhận", vì bên nhận sẽ không nhận được thông tin của lô hàng qua ứng dụng.

Tương tự như Trường hợp 1 ở trên.

Bạn đang giao hàng cho một đối tác không có tài khoản Empower, hãy nhấp vào "Không có bên xác nhận".

Vì người nhận không sử dụng Empower nên bạn cần cập nhật thông tin về bên nhận. Ví dụ, bạn có thể viết vào khung bên dưới tên của bên nhận, tên công ty tái chế, sản xuất hoặc tên bãi chôn lấp.

Kiểm tra kỹ lại các chi tiết và nhấp vào "Xác nhận" nếu tất cả thông tin đều chính xác, sau đó nhấp "Hoàn tất, quay lại trang chủ".

Vì Empower Tracking không phải là ứng dụng bạn tải xuống từ App Store hoặc Google Play, chúng tôi đặc biệt lưu ý rằng bạn nên thêm ứng dụng đó vào màn hình chính của điện thoại thông minh và nó sẽ được hiển thị như các ứng dụng khác. Xem hướng dẫn tại đây.

Đi tới trang tiếp theo để tìm hiểu về Yêu cầu?????