Thông tin dưới đây mô tả các bước nhập thông tin hàng hóa vào vựa/ kho bãi của doanh nghiệp, tổ chức của bạn. Ghi chú rằng có ba cách nhập hàng dành cho ba đối tượng khác nhau, bạn vui lòng chọn trường hợp phù hợp nhất với mình và làm theo hướng dẫn
Hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ tất cả các Trường hợp để chọn hướng dẫn chính xác cho từng đợt nhập hàng. Nếu không chắc chắn, hãy liên hệ với Empower để được hướng dẫn.
Trường hợp 1: Nhận hàng từ đối tác có sử dụng Empower, có thông báo giao hàng nhưng không gặp trực tiếp
Hướng dẫn này áp dụng khi bạn nhận hàng từ đối tác ĐANG sử dụng Empower, VÀ bạn KHÔNG gặp trực tiếp chủ hàng/ người đặt lệnh bán để giao dịch. Hãy áp dụng theo các bước được hướng dẫn bên dưới khi hàng của họ chuyển đến cho bạn. Cách này cũng được áp dụng trong trường hợp bạn chuyển hàng từ địa điểm này sang địa điểm khác trong nội bộ công ty/ tổ chức.
Bước 1 (Trường hợp 1):
Bên giao hàng sẽ gửi hàng đến địa điểm của bạn (bên bán làm theo các bước tại đây (TH. 1) .
Việc chuyển hàng sẽ được thông báo trên ứng dụng - chấm đỏ ở mục Yêu cầu và hiển thị như hình bên dưới.
Bước 2 (Trường hợp 1)
Nhấp vào mục "Yêu cầu", bạn sẽ thấy thông tin về mặt hàng được gửi đến chỗ của bạn. Các mặt hàng đã nhận gần đây sẽ được hiển thị trong mục "Đang tiến hành".
Bước 3 (Trường hợp 1)
Xem thêm các chi tiết khác về đơn hàng bằng cách nhấp vào “Xem chi tiết”, bao gồm vị trí hàng đi từ phía đối tác, hình ảnh mặt hàng, v.v.
Bước 4 (Trường hợp 1)
Lưu ý rằng bạn nên xem kĩ thông tin chi tiết và đảm bảo thông tin xác thực trước khi đồng ý tiếp nhận đơn hàng.
Nếu thông tin chi tiết đã chính xác, hãy nhận đơn bằng cách nhấp vào "Phê duyệt".
Bước 5 (Trường hợp 1)
Xác minh vị trí nhận hàng trên bản đồ và đảm bảo địa chỉ là chính xác. Nếu không, bạn có thể thay đổi vị trí theo cách kéo thả ghim đỏ trên bản đồ để di chuyển.
Sau đó, xác nhận thời gian và ngày bạn nhận hàng.
Lưu ý rằng bạn có thể tải hình ảnh hoặc hóa đơn của hàng hóa lên để bổ sung thông tin và dễ dàng lưu trữ, truy xuất về sau.
Bước 6 (Trường hợp 1)
Sau khi chỉnh sửa xong, hãy tiếp tục và nhấp vào "Xác nhận" rồi nhấp vào "Hoàn tất, quay lại trang chủ". Lô hàng vừa xác nhận sẽ ngay lập tức được bổ sung vào dữ liệu hàng hiện có của bạn.
Trường hợp 2: Nhận hàng từ đối tác có sử dụng Empower, gặp trực tiếp chủ hàng và có thể quét mã QR trực tiếp từ điện thoại hoặc thiết bị của họ
Hướng dẫn này áp dụng khi bạn nhận hàng từ đối tác ĐANG sử dụng Empower, VÀ bạn CÓ gặp chủ hàng/ người đặt lệnh bán để bàn giao. Hướng dẫn này cũng có thể áp dụng trong trường hợp nhận hàng từ đối tác hoặc chuyển hàng từ địa điểm này sang địa điểm khác trong nội bộ công ty/ tổ chức.
Bước 1 (Trường hợp 2)
Từ trang chính của Empower Tracking, hãy nhấp vào "Nhận hàng".
Bước 2 ( Trường hợp 2)
Vì chủ hàng sẽ gặp trực tiếp bạn lúc giao hàng, nên bạn hãy quét mã QR của họ, bằng cách nhấp vào "Quét mã QR".
Bước 3 (Trường hợp 2)
Khi màn hình được bật, hãy quét mã QR được hiển thị trên thiết bị của đối tác.
Lưu ý rằng đối tác cần mở mã QR của họ theo hướng dẫn tại đây (TH. 2).
Bước 4 (Trường hợp 2)
Ngay sau khi quét mã QR, màn hình sẽ hiển thị chế độ xem thông tin chi tiết của hàng hóa, do bên giao hàng cho bạn bao gồm. Xem lại các chi tiết;
Xác nhận vị trí trên bản đồ là nơi bạn đang nhận hàng. Nếu chưa đúng, bạn có thể điều chỉnh bằng cách kéo và thả bản đồ.
Xác minh ngày và giờ. Điều chỉnh thông tin thời gian nhận hàng nếu cần.
Tải hình ảnh hoặc thông tin khác của lô hàng lên để bổ sung thông tin và dễ dàng lưu trữ, truy xuất về sau trên nền tảng kỹ thuật số.
Nếu mọi thông tin đã được xác nhận và sẵn sàng để nhập hàng - hãy nhấp vào "Chấp nhận", sau đó nhấp vào "Hoàn tất, quay lại trang chủ".
Trường hợp 3: Nhận hàng từ đối tác KHÔNG sử dụng Empower
Hướng dẫn này áp dụng khi bạn nhận hàng từ đối tác HIỆN KHÔNG sử dụng Empower Tracking. Bạn sẽ cần phải tự nhập tất cả các thông tin chi tiết về lô hàng, khác với hai trường hợp trên là bên giao hàng sẽ nhập thông tin.
Bước 1 ( Trường hợp 3)
Nhấp vào "Nhận hàng" trên trang chính.
Bước 2 ( Trường hợp 3)
Vì bây giờ bạn sẽ nhập các thông tin chi tiết để số hóa dữ liệu, hãy chọn "Ghi dấu ?????"
Bước 3 ( Trường hợp 3)
Chọn loại vật liệu phù hợp. Lưu ý rằng các loại mặt hàng trong danh sách này có thể thay đổi được, người dùng có vai trò Quản lý cơ sở và Quản lý tổ chức đều có thể điều chỉnh thông tin này cho từng cơ sở trong Empower Platform như hướng dẫn tại đây .
Bước 4 ( Trường hợp 3)
Chọn các thông tin chi tiết có liên quan. Ghi chú là những lựa chọn này là điều chỉnh hoặc thay đổi được.
Bước 5 ( Trường hợp 3)
Nhập khối lượng của lô hàng, càng chính xác càng tốt.
Bước 6 ( Trường hợp 3)
Nhập thông tin của bên giao hàng, ví dụ như tên, địa chỉ, cá nhân hay tổ chức, người thu gom hay hộ gia đình hay sự kiện.
Bước 7 ( Trường hợp 3)
Xem lại thông tin trước khi nhấn xác nhận.
Kiểm tra lại vị trí trên bản đồ để đảm bảo địa điểm thể hiện đúng nơi nhận hàng. Lưu ý rằng bạn luôn có thể chỉnh sửa vị trí mặc định cho cơ sở của mình, như hướng dẫn tại đây . Nếu bạn nhận hàng ở địa điểm khác với vị trí của vựa/ kho bãi của bạn, bạn có thể điều chỉnh lại bằng cách kéo và thả bản đồ. Nếu bạn cho phép Empower Tracking truy cập vị trí hiện tại của mình, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu địa điểm bằng cách nhấp vào liên kết bên dưới bản đồ, như ví dụ bên dưới.
Lưu ý rằng bạn có thể tải lên và lưu trữ các tài liệu khác liên quan đến lô hàng, chẳng hạn như hình ảnh khi bạn nhận được hàng hoặc hóa đơn chứng từ giao dịch.
Bước 8 ( Trường hợp 3)
Khi đã hoàn thành việc cập nhật dữ liệu, hãy nhấp vào "Xác nhận" và "Hoàn tất, quay lại trang chủ". Các thông tin về lô hàng sẽ ngay lập tức được cập nhật vào bản kê hàng hóa của bạn.
Vì Empower Tracking không phải là ứng dụng bạn tải xuống từ App Store hoặc Google Play, chúng tôi đặc biệt lưu ý rằng bạn nên thêm ứng dụng đó vào màn hình chính của điện thoại thông minh và nó sẽ được hiển thị như các ứng dụng khác. Xem hướng dẫn tại đây.