Halaman ini menjelaskan langkah-langkah untuk menerima material ke fasilitas Anda. Harap diperhatikan bahwa halaman ini membahas tiga alternatif penerimaan material yang berbeda.
Pastikan Anda memahami semua alternatif supaya bisa memilih alternatif yang benar untuk setiap penerimaan Anda. Jika Anda tidak yakin, Anda selalu dapat menghubungi kontak Anda di Empower.
Alternatif 1: Penerimaan dari pengguna Empower lain - berjarak jauh (dengan notifikasi)
Alternatif penerimaan ini harus digunakan untuk menerima material dari pengguna lain yang JUGA menggunakan platform Empower, DAN kalau Anda TIDAK bertemu pengirim secara langsung untuk penyerahan material. Maka, alternatif ini benar ketika material diangkut/diantar dari mereka sampai ke Anda. Alternatif ini dapat digunakan untuk menerima material baik dari organisasi lain maupun dari fasilitas lain organisasi Anda sendiri.
Langkah 1 (Alternatif 1):
Pihak pengirim akan melakukan Pengiriman berjarak jauh untuk organisasi dan fasilitas tertentu Anda(langkah-langkah yang harus mereka ikuti dibahas di sini (Alt. 1).
Pengiriman berjarak jauh ini terlihat sebagai notifikasi atau titik merah pada tab Permintaan di Empower Tracking.
Ingat bahwa Anda akan menerima notifikasi email juga. Jika Anda tidak terima notifikasi berbentuk email ini, tolong baca artikel ini.
Langkah 2 (Alternatif 1)
Dengan mengklik tab “Permintaan”, Anda akan melihat ringkasan penerimaan di dan pengiriman ke fasilitas Anda. Material yang mitra ingin Anda menerima di fasilitas Anda dapat ditemukan di bawah "Sedang berlangsung".
Langkah 3 (Alternatif 1)
Cek detail lebih lanjut untuk penerimaan masing-masing dengan mengklik “Lihat detail”. Anda bisa periksa lokasi ke mana mitra Anda mengirimkan material, file yang mereka unggah, dll.
Langkah 4 (Alternatif 1)
Perhatikan bahwa Anda harusnya selalu memeriksa detail material yang diterima, dan jangan mengonfirmasi permintaan penerimaan sebelum Anda benar-benar cek keadaan fisik materialnya.
Jika detailnya benar, terima permintaan dengan mengklik "Setuju".
Langkah 5 (Alternatif 1)
Cek bahwa lokasi di peta adalah lokasi yang benar di mana Anda menerima material. Jika salah, Anda dapat mengubah lokasi secara manual dengan seret/geser pinnya.
Pastikan waktu dan tanggal saat Anda menerima material sudah benar.
Perhatikan bahwa di File Penerimaan, Anda dapat mengunggah file tambahan yang akan menjadi bagian dari perjalanan digital material ini. Misalnya, foto materi atau dokumen transaksi saat diterima oleh Anda.
Perhatikan juga Anda bisa melihat file yang diunggah pengirimnya di File Pengiriman. File ini sudah jadi bagian dari perjalanan digital materialnya dan mereka bisa memberikan Anda info yang penting tentang keadaan material pra-pengiriman.
Langkah 6 (Alternatif 1)
Setelah selesai mengedit, lanjutkan dan klik “Konfirmasi” lalu “Selesai, kembali ke halaman beranda”. Material yang diterima akan segera menjadi bagian dari saldo inventaris Anda.
Alternatif 2: Penerimaan dari pengguna Empower lain - di tempat (dengan kode QR)
Alternatif penerimaan ini harus digunakan untuk menerima material dari pengguna lain yang JUGA menggunakan platform Empower, DAN kalau Anda BERTEMU dengan mereka secara langsung untuk penyerahan material. Alternatif ini dapat digunakan untuk menerima material baik dari organisasi lain maupan dari fasilitas lain organisasi Anda sendiri.
Langkah 1 (Alternatif 2)
Di halaman utama Empower Tracking, klik “Terima”.
Langkah 2 (Alternatif 2)
Karena Anda akan menerima material dari pengguna lain Platform Empower, pengirim bisa menyediakan perangkatnya sendiri. Klik "Pindai kode QR".
Langkah 3 (Alternatif 2)
Dengan kamera yang diaktifkan, pindai kode QR yang ditampilkan di perangkat mitra pengirim Anda.
Perhatikan bahwa langkah-langkah yang harus dilakukan mitra Anda dari sisi mereka adalah dibahas di sini (Alt. 2).
Langkah 4 (Alternatif 2)
Setelah kode QR terdeteksi, perangkat Anda akan menampilkan detail materi, seperti yang diisi oleh pihak pengirim. Periksa detailnya terlebih dulu;
Periksa tanggal dan waktu dan sesuaikan mereka jika perlu
Periksa bahwa lokasi di peta adalah tempat Anda penerimaan material. Jika tidak, Anda dapat mengubah dengan seret/geser pinnya.
Unggah file tambahan jika ada, misalnya foto atau dokumentasi lainnya. File-file ini akan menjadi bagian dari perjalanan digital material.
Jika semuanya sudah benar, dan Anda siap menerima material ini - klik “Terima”, lalu "Selesai, kembali ke halaman beranda".
Alternatif 3: Penerimaan dari mitra BUKAN pengguna solusi Empower
Gunakan alternatif ini saat Anda menerima material dari mitra yang BUKAN pengguna Empower Tracking. Anda kemudian akan menentukan sendiri semua detail material yang diterima, sebaliknya dari dengan dua alternatif sebelumnya, di mana ini sudah dilakukan oleh pihak pengirim.
Langkah 1 (Alternatif 3)
Klik "Terima" di halaman utama.
Langkah 2 (Alternatif 3)
Anda sekarang akan menyertakan detail untuk mendigitalkan material dari awal, klik "Pendataan Material manual"
Langkah 3 (Alternatif 3)
Pilih jenis material yang benar dari daftar pilihan. Perhatikan bahwa material yang tercantum di sini dapat disesuaikan untuk setiap fasilitas oleh pengguna dengan status Manajer Fasilitas dan Manajer Organisasi di Empower Platform. Cara melakukannya dijelaskan di sini .
Langkah 4 (Alternatif 3)
Pilih detail yang relevan. Perhatikan lagi bahwa pengaturan ini dapat disesuaikan.
Langkah 5 (Alternatif 3)
Sertakan berat total material seakurat mungkin.
Langkah 6 (Alternatif 3)
Tulis dengan teks dalam format bebas, dari mana material yang diterima, misalnya dari organisasi pengumpul, perantara, acara, atau orang pemulung.
Langkah 7 (Alternatif 3)
Cek informasi yang disingkat sebelum mendaftarkan datanya.
Verifikasi bahwa lokasi di peta adalah tempat di mana Anda menerima material. Perhatikan bahwa lokasi standar yang ditetapkan adalah lokasi fasilitas, tetapi Anda selalu dapat mengedit, seperti yang dijelaskan di sini. Jika Anda menerima material di tempat yang berbeda dari lokasi fasilitas, Anda dapat mengubah lokasi di pet secara manual dengan menyeret/menggeser pinnya. Jika Anda telah mengizinkan Empower Tracking untuk mengakses lokasi Anda, Anda juga dapat dengan cepat mereset ke lokasi saat ini dengan mengeklik tautan di bawah peta, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Perhatikan bahwa Anda juga dapat mengunggah file tambahan yang akan menjadi bagian dari perjalanan digital material ini, misalnya, foto material saat diterima oleh Anda atau dokumentasi transaksi.
Langkah 8 (Alternatif 3)
Sudah puas dengan datanya? Klik "Konfirmasi" dan "Selesai, kembali ke halaman beranda". Material akan segera dimasukkan dalam inventaris material Anda.
Karena Empower Tracking bukan aplikasi yang Anda unduh dari App Store atau Google Play, kami sangat menyarankan untuk memasangkannya di layar utama ponsel Anda secepat mungkin. Ini akan membuatnya tampak seperti aplikasi biasa. Lihat bagaimana cara melakukannya di sini.