Este artigo descreve os passos para a receção de material nas suas instalações. Note que esta página aborda três alternativas diferentes para a receção de material.
Certifique-se que compreende todas as alternativas para escolher a alternativa correta. Se não tiver a certeza, pode sempre contactar através do seu contacto na Empower ou através do chat.
Alternativa 1: Receber do utilizador Empower - remotamente (com notificação)
Esta alternativa de receção deve ser utilizada para receber materiais de outros utilizadores que estejam também a utilizar a plataforma Empower, E onde NÃO os esteja a encontrar pessoalmente para a entrega dos materiais. Por conseguinte, esta alternativa aplica-se quando o material é transportado a partir deles para si. Esta alternativa pode ser utilizada tanto para receber materiais de outras organizações como de outras instalações dentro da sua própria organização.
Passo 1 (Alternativa 1):
O entregador enviará uma entrega remota à sua organização e instalações específicas (os passos que devem seguir estão aqui cobertos (Alt. 1).
A entrega à distância pode ser vista como uma notificação - um ponto vermelho no separador Pedidos ao iniciar a sessão na Empower Tracking.
Note que também receberá uma notificação por e-mail - se não receber isto, por favor leia este artigo.
Passo 2 (Alternativa 1)
Ao clicar no separador "Pedidos" verá uma visão geral das receções e entregas enviadas de e para as suas instalações. Os materiais recentemente solicitados recebidos nas suas instalações podem ser encontrados em "Em curso".
Passo 4 (Alternativa 1)
Rever mais detalhes para uma receção específica clicando em "Ver detalhes", tais como a localização do local onde o seu parceiro entregou o material, ficheiros que carregaram, etc.
Passo 5 (Alternativa 1)
Note que deve sempre inspeccionar os detalhes do material recebido, e nunca confirmar um pedido de receção antes de ter efectivamente recebido o material físico.
Se os detalhes estiverem corretos, aceite a recepção clicando em "Aprovar".
Passo 6 (Alternativa 1)
Verificar se a localização no mapa é a localização correcta do local onde está a receber o material. Caso contrário, pode alterar manualmente o local, arrastando e largando o pino.
Verificar se a hora e a data de recepção do material estão correctas.
Note que, em receber ficheiros, pode carregar ficheiros adicionais que farão parte da viagem digital deste material, por exemplo, imagens do material quando recebido por si ou documentação do ofício.
Note também que pode consultar os ficheiros carregados pelo remetente em Ficheiros de Entrega. Estes ficheiros já fazem parte da viagem digital do material e podem dar às suas instalações informações valiosas sobre o estado do material antes do seu envio.
Passo 1 (Alternativa 2)
Quando terminar a edição, clique em "Confirmar" e depois em "Concluído, de volta à página inicial". O lote de material recebido fará imediatamente parte do seu saldo de inventário.
Alternativa 2: Receber do utilizador Empower - no local (com código QR)
Esta alternativa de receção deve ser utilizada para receber materiais de outros utilizadores que SÃO também utilizadores da plataforma Empower, E onde se encontram pessoalmente para a entrega dos materiais. Esta alternativa pode ser utilizada tanto para receber materiais de outras organizações como de outras instalações da sua própria organização.
Etapa 3 (Alternativa 1)
A partir da página principal do Empower Tracking, clique em "Receber".
Passo 2(Alternativa 2)
À medida que vai recebendo material de outro usuário da Plataforma Empower, com seu próprio dispositivo e ao seu lado, clique em "Digitalizar código QR".
Passo 3 (Alternativa 2)
Como irá receber material de outro utilizador da Plataforma Empower, com o seu próprio dispositivo e ao seu lado, clique em "Scan QR code".
Note que os passos que o seu parceiro deve seguir estão aqui cobertos (Alt. 2).
Etapa 4 (Alternativa 2)
Assim que o código QR for detetado, exibirá uma visão dos detalhes dos materiais, tal como incluído pela parte que lhe entrega. Reveja os detalhes;
Verificar a hora e a data.
Verificar se a localização no mapa é onde está a receber o material. Caso contrário, pode alterar, arrastando e largando o pino.
Carregar ficheiros adicionais, se aplicável, por exemplo, imagens ou outra documentação. Estes ficheiros tornar-se-ão parte da viagem digital do material.
Se tudo parecer bem, e estiver pronto para receber este material - clique em "Aceitar", e depois em "Feito, de volta à página inicial".
Alternativa 3: Receber do parceiro NÃO utilizando a solução Empower
Utilize esta alternativa quando estiver a receber material de parceiros que NÃO estejam a utilizar a Empower Tracking por si próprios. Definirá manualmente todos os detalhes do material, ao contrário das duas alternativas anteriores, onde isto já era feito pela parte que entregava o material.
Passo 1(Alternativa 3)
Clique em "Receber" na página principal.
Passo 2(Alternativa 3)
Como irá agora incluir detalhes para digitalizar o material desde o início, clique em "Registar material - manual".
Passo 3(Alternativa 3)
Escolha o tipo de material correto a partir do menu pendente. Note-se que os materiais aqui listados são personalizáveis, e os utilizadores com as funções de Facility Manager e Organization Manager podem ambos personalizar isto para cada instalação em Empower Platform, tal como descrito aqui.
Passo 4(Alternativa 3)
Seleccionar os detalhes relevantes. Note novamente que esta configuração é personalizável.
Passo 5(Alternativa 3)
Escrever, em texto livre, onde o material é recebido de, por exemplo, uma organização de recolha, um intermediário, um evento, ou um colector individual de resíduos.
Passo 6(Alternativa 3)
Escreva, em texto livre, onde o material é recebido, por exemplo, uma organização de recolha, um intermediário, um evento ou um colecionador de resíduos individual.
Passo 7(Alternativa 3)
Note que também pode carregar ficheiros adicionais que farão parte da viagem digital deste material, por exemplo, imagens do material quando recebidas por si ou documentação da profissão.
Verificar se a localização no mapa é onde está a receber o material. Notar que o local padrão é o local definido para a instalação, que pode sempre editar, tal como aqui descrito. Se estiver a receber o material num local diferente do local da instalação, pode ajustá-lo manualmente, arrastando e largando o pino. Se permitiu que a Empower Tracking aceda à sua localização actual, também pode utilizá-lo rapidamente clicando no link abaixo do mapa, como se mostra na imagem abaixo.
Note que, pode fazer upload de ficheiros adicionais que se tornarão parte da jornada digital deste material, por exemplo, imagens do material quando recebido por si ou da documentação da transação.
Passo 8(Alternativa 3)
Quando estiver satisfeito com os dados, clique em "Confirmar" e "Concluído, de volta à página inicial". O material será imediatamente incluído como parte do seu inventário de material.
Como a Empower Tracking não é uma aplicação que descarrega da App Store ou do Google Play, encorajamo-lo vivamente a adicioná-lo ao ecrã inicial do seu smartphone o mais rapidamente possível. Isto fará com que pareça uma aplicação normal. Veja como aqui.